⚠️ Как понять, что в учёте вашего бизнеса что-то не так?

📉 1. Прибыль исчезает — а оборот растёт

Если вы часто удивляетесь:
«Почему при таких продажах нет прибыли?»
— скорее всего, управленческий учёт отсутствует или работает некорректно.

✔ Что делать:

• Проверьте, разделены ли затраты по направлениям или продуктам;
• Начните учитывать доходы и расходы раздельно, а не «в общем».

📊 2. Трудно спланировать бюджет

Пробовали составлять прогноз — и снова не попали?
📍 Это сигнал, что данные в системе учёта неполные или недостоверные.

✔ Что делать:

• Постройте простую структуру учета,
• Введите учёт движения денежных средств,
• Начните прогнозировать кассовые разрывы.

⏳ 3. Дебиторка растёт — а денег всё меньше

Классическая ловушка:
🧾 клиенты должны,
💵 вы платите — из оборота, из кредитов, из резерва...

✔ Что делать:

• Настройте учёт и контроль ДЗ,
• Если долги свыше 60 дней — пора бить тревогу,
• Внедрите систему управления расчётами.

🧾 4. Отчетность с ошибками и «на грани дедлайна»

Если бухгалтерия регулярно:

• переделывает документы,
• боится проверок,
• сдает «в последний момент» —

это не просто человеческий фактор, а сбой в самой организации учёта.

✔ Что делать:

• Проверьте регламенты;
• Автоматизируйте повторяющиеся действия;
• Обучите команду — это инвестиция в надёжность.

🧠 5. Команда не понимает, зачем нужен учёт

Если учёт воспринимается как:«бумажная формальность для бухгалтера», значит, он не встроен в процессы и не помогает управлять.

✔ Что делать:

• Свяжите учёт с бизнес-целями;
• Покажите, как финучёт помогает продавать, управлять и планировать.

🔄 6. Расхождения в цифрах — у всех свои

Бывает, что:

• одни цифры в CRM,
• другие — в Excel,
• третьи — в «1С»...

Итог: никто не понимает, что на самом деле происходит.

✔ Что делать:

• Внедрите единую точку сбора данных;
• Настройте регламент учёта и единые источники правды.

📦 7. Вы не знаете, сколько реально стоит ваш товар/услуга

Если вы не можете точно сказать: «Себестоимость этой позиции — X»,
значит, вы можете работать в минус — и даже не знать об этом.

✔ Что делать:

• Начните с анализа себестоимости;
• Введите калькуляцию по каждому направлению/услуге.

✅ Что можно сделать уже сегодня

• Проверьте, какие данные доступны руководству
• Посмотрите, используются ли они для принятия решений
• Начните анализировать финпоказатели хотя бы раз в месяц

💬 И главное — не откладывайте
📍 Ошибки в учёте — это не формальность,

• а реальный риск потери контроля над бизнесом.