💸 Что такое дебиторская задолженность и как ей управлять?
Дебиторская задолженность (ДЗ) — это деньги и активы, которые должны вашей компании за уже поставленные товары или оказанные услуги.
- 📌 Иначе говоря, это долги в вашу пользу, возникшие в результате хозяйственной деятельности.
🧾 Примеры дебиторской задолженности
- Клиент не оплатил товар, который уже получил.
- Контрагент не заплатил за выполненные работы.
- Вы оплатили товар, но он не был поставлен.
- Оплаченная услуга не оказана или не закрыта документами.
- Сотрудник не отчитался за командировку или не вернул аванс.
- Переплата налогов, подлежащая возврату от государства.
📂 Виды дебиторской задолженности
- Товарная — отгрузка с отсрочкой платежа.
- За услуги и работы — оказано, но не оплачено.
- Авансы выданные — вы оплатили, но ничего не получили.
- Расчёты с персоналом — займы, невозвращённые авансы.
- Внутрихозяйственная — между подразделениями компании.
⚠️ Чем опасна просроченная ДЗ?
- 💧 Ухудшение ликвидности.
- 💸 Снижение оборотных средств.
- 🏚️ Риск банкротства дебитора.
- 🕑 Потеря времени и ресурсов на взыскание.
🛠️ Как управлять дебиторской задолженностью
Управление ДЗ — это системная финансовая работа, а не разовая акция.
Цель — предотвращать новые долги, а не только гасить старые.
🤝 Работа с клиентами
Управление ДЗ — это системная финансовая работа, а не разовая акция.
Цель — предотвращать новые долги, а не только гасить старые.
🤝 Работа с клиентами
- Устанавливайте чёткие условия оплаты в договоре.
- Контролируйте сроки оплаты.
- Ведите аналитику по каждому контрагенту.
- Делайте регулярные сверки.
- Применяйте напоминания и претензионную работу.
- При необходимости — штрафуйте.
- В крайнем случае — обращайтесь в суд.
🔍 Управление рисками
- Проверяйте контрагентов до сделки:
- благонадёжность,
- наличие споров,
- финансовое состояние (через ЕГРЮЛ, арбитраж и т.д.).
- При нарушении условий — ограничивайте отгрузки.
- На ОСНО: создавайте резервы по сомнительным долгам (ст. 266 НК РФ).
📊 Финансовая политика и контроль
- Автоматизируйте учёт ДЗ.
- Регулярно анализируйте отчёты.
- Внедрите регламент по контролю оплаты.
- Обучите менеджеров работе с просрочкой.
- Введите KPI для продаж и финансового отдела.
⚖️ Пример из практики
Контрагент выполнил работы, но не подписал акт. Заказчик оплатил, но потом обанкротился.
В результате исполнитель был вынужден вернуть деньги, так как не подтвердил выполнение работ документально.
👉 Вывод: всегда своевременно оформляйте акты и закрывающие документы.
🧩 Как мы можем помочь
Мы поможем вам:
Контрагент выполнил работы, но не подписал акт. Заказчик оплатил, но потом обанкротился.
В результате исполнитель был вынужден вернуть деньги, так как не подтвердил выполнение работ документально.
👉 Вывод: всегда своевременно оформляйте акты и закрывающие документы.
🧩 Как мы можем помочь
Мы поможем вам:
- 📨 составить претензию дебитору,
- 📆 подготовить график погашения,
- 🧾 списать безнадёжную задолженность,
- 🛡️ сформировать резервы по сомнительным долгам.
Заявка на звонок
Введите ваши данные и вопрос, и мы перезвоним вам в течение 1 рабочего дня!
